Nos três primeiros meses do ano a maioria dos condomínios residenciais de São Paulo promovem a principal e mais importante assembleia de condomínio do ano.
É nesta época que os moradores debatem, votam e aprovam o orçamento do prédio para o próximo exercício.
Uma previsão orçamentária adequada é fundamental para garantir o cumprimento do plano de trabalho do condomínio e a cobertura de todos os custos operacionais com funcionários, concessionárias de luz e água e prestadores de serviços, a exemplo de empresas de manutenção e conservação de bombas, portões e elevadores, entre outros itens.
Além disso, planejar o orçamento é muito importante para o controle da inadimplência no condomínio, evitando índices altos.
Uma das recomendações é para que o síndico submeta à aprovação da assembleia o provisionamento das despesas extras de final de ano ao longo de 12 meses. Desta forma, evita-se que o valor da cota condominial paga mensalmente pelos moradores possa sofrer aumentos de até 15% nos últimos meses do ano em razão de obrigações sazonais.
Assembleias de início de ano
É nesta época que o condomínio deve aprovar a prestação de contas do ano anterior e votar o orçamento do exercício seguinte. Por isso é muito importante que os moradores compareçam à assembleia de início de ano, pois as principais decisões relativas a obras e melhorias são discutidas nesta oportunidade.
Também é comum no início do ano que os condomínios aproveitem a assembleia de aprovação do orçamento para elegerem seus síndicos.
Assim como em qualquer eleição, os moradores devem ter cuidado na escolha de quem comandará o dia a dia do condomínio, perguntar, por exemplo, sobre suas propostas, sobre o tempo que terá para cuidar das demandas do condomínio, as mudanças que pretende realizar na gestão e, principalmente, como fará para garantir segurança e comodidade aos moradores.
O síndico pode ser proprietário, inquilino ou alguém de fora do prédio, conforme a decisão da maioria dos condôminos. Suas principais atribuições são representar o condomínio, zelar pelo cumprimento da convenção e do regimento interno, cuidar da conservação e da manutenção das áreas comuns e equipamentos, negociar com fornecedores e prestar contas aos condôminos sobre despesas efetuadas, entre outras responsabilidades.
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Texto adaptado do site Lello Condominios.